Pogoji sodelovanja na dogodkih Rolerskega kluba Ljubljana
Spodaj so opisani pogoji poslovanja, ki so za obe stranki zavezujoči in se uporabljajo za razrešitev sporov.
30. maj 2020
Področje veljavnosti - Pravila
Športna pravila World Skate veljajo za vse dogodke hitrostnega rolanja. MOREL, tiskovna agencija, Reboljeva 13, 1000 Ljubljana in Rolerski klub Ljubljana, Dunajska cesta 160, 1000 Ljubljana organizirata in promovirata športna tekmovanja in dogodke v enakopravnem partnerskem odnosu, kot organizator. MOREL je pooblaščen, da tehnično in organizacijsko izvede športna tekmovanja in dogodke ter sklepa pravno veljavne pogodbe v imenu obeh partnerjev. Prijave tekmovalcev in zbiranje njihovih osebnih podatkov, ki so potrebni za obdelavo samo v zvezi z tekmovanjem, zbira Rolerski klub Ljubljana, ki pri tem upošteva vsa pravila zakona o varstvu osebnih podatkov in jih ne bo posredoval naprej tretjim osebam.
Pogoji sodelovanja - Varnost
Tekmovalec, ki je dovolj star za sodelovanje na dogodku in nima prepovedi sodelovanj, lahko starta. Edina oprema na startu je tista, ki je dovoljena s strani pravil World Skate. Tekmovalec mora biti na startu osebno in samostojno prevoziti celotno progo. Tekmovalci so seznanjeni z vsemi organizacijskimi ukrepi pred dogodkom. Tekmovalec se strinja, da bo sledil navodilom organizatorja in drugih pooblaščenih oseb, ki bodo jasno označene kot del ekipe organizatorja. Organizator si pridružuje pravico, da kadarkoli izloči ali diskvalificira tekmovalca, katerega obnašanje ogroža postavitev in izvedbo tekmovanja ali ogroža varnost preostalih tekmovalcev. Del organizacijske skupine so člani medicinskega osebja, ki bodo pomagali organizatorju in so pooblaščeni, da tekmovalcu prepovejo udeležbo, v kolikor bi to lahko škodovalo njegovemu zdravju ali zdravju preostalih tekmovalcev.
Prijava - Prijavnina - Pogoji plačila - Vračilo
Prijave so mogoče samo preko spletnega obrazca na spletni strani. Po prejemu plačila startnine je prijava potrjena. Organizator bo vsakemu tekmovalcu ali skupini (v primeru skupinske prijave) poslal potrditev prijave po elektronski pošti. S tem potrdilom lahko potem tekmovalec dvigne startno številko s katero nastopi na tekmovanju. Plačilo prijave je mogoče na transakcijski račun Rolerskega kluba Ljubljana in sicer s SEPA transakcijo. V kolikor prijavnina ni na transakcijskem računu kluba in ni potrditve plačila se prijave ne šteje kot potrjena in zato tekmovalec ne more dobiti startne številke. Po potrditvi prijave vračilo startnine ni več mogoče, razen, če organizator preko zavarovanja prireditve pridobi sredstva, ki jih je porabil od odpovedi prireditve. V tem primeru je startnina povrnjena.
Prenos odgovornosti
Organizator si pridržuje pravico za spremembo programa ali odpovedi tekmovanja zaradi naravnih nesreč, epidemije, varnostih pomislekov ali če mu uradne oblasti dogodek prepovejo. V teh primerih organizator ni odgovoren za vračilo denarja ali kompenzacijo stroškov tekmovalca. Organizator ni odgovoren za varovanje in preverjanje zdravstvenega stanja tekmovalca in za tveganja pred, med ali po tekmovanju. Organizator zagotovi nujno zdravstveno prvo pomoč na tekmovanju. Vsak tekmovalec je dolžan finančno pokriti dodatne stroške zdravstvene oskrbe, ki ne sodijo v prvo pomoč, če jih njegovo zavarovanje ne pokrije, vključno s stroški prevoza in nege. Organizator ni dolžan pokriti dodatnih zdravstvenih stroškov tekmovalcu, ki ne sodjio v prvo pomoč.
Zbiranje in obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki vsakega tekmovalca so hranjeni v elektronski obliki in se obdelujejo za potrebe organizacije tekmovanja, prav tako pa se uporabijo v primerih pomoči zdravniške ekipe, ki lahko s pomočjo le teh nudi tekmovalcu boljšo pomoč na trasi in v startu in cilju. Osebni podatki se uporabijo pri obdelavi finančnih podatkov, saj je to zelo pomembno za organizacijo dogodka. Poleg tega so osebni podatki (ime in priimek, kraj, država, letnica rojstva) kot del rezultatov javno objavljeni in procesirani v bazi podatkov (tudi zgodovinski), kar pomeni tudi, da do njih lahko dostopajo preostale osebe. S prijavo na dogodek se tekmovalec strinja s shranjevanjem in procesiranjem podatkov v ta namen. Glede vključitve v rezultate pa lahko tekmovalec po dogodku zahteva anonimizacijo svojega rezultata. Več o politiki zasebnosti si preberite v pravilniku politike zasebnosti na tej strani. Tekmovalec se prav tako strinja, da lahko njegove fotografije, video material in preostale aktivnosti (izjave, zapise, itd.) organizator brezplačno uporablja za svojo promocijo in promocijo hitrostnega rolanja na sploh za nedoločen čas. Organizator lahko v promocijske namene uporabili slike, lahko jih tudi komercialno trži na spletu ali v tiskanih virih kot so na primer: revije, posterji, foto in video izrezki in novice. Tekmovalec prenese pravico, da ga organizator imenuje kot del slike.
Merjenje časa
Na večini dogodkov organizatorja bo v uporabi sistem MyLaps, ki ga organizator uporablja v sodelovanju s Timing d.o.o.. Tekmovalec lahko uporablja svoj registriran čip ali si ga sposodi za čas tekmovanja proti plačilu kavcije. Po koncu tekmovanja tekmovalec vrne čip in dobi povrnjeno kavcijo. Če čipa ne vrne, kavcijo zadrži organizator in povrne stroške Timing d.o.o.. V kolikor bo uporabljen drug sistem za merjenje časa, bo to navedeno med informacijami dogodka.
Pravica do odstopa
V kolikor ni drugače določeno v teh pogojih sodelovanja ali zakonih je možen odstop ali prekinitev pogodbe.
Diskvalifikacija in prepoved sodelovanja na dogodku
Če tekmovalec uradno štartno številko preda drugemu tekmovalcu ali napačno navede in spreminja svoje osebne podatke, še posebej z zlaganjem zakrije sponzorjevo sporočilo ali logo, lahko organizator diskvalificira tekmovalca in mu prepove nadaljnje sodelovanje na tekmovanju. V vsakem takem primeru bo tekmovalec avtomatično diskvalificiran na rezultatih. Organizator lahko tekmovalca diskvalificira zaradi nešportnega obnašanja ali pri doseganju nemogočih vmesnih časih. Poleg tega veljajo vsa protidopinška pravila WADA in mednarodna pravila World Skate, ki določajo kazni za svoje kršitve. Organizator ima pravico preveriti pri pristojnih organih (ne)kaznovanost tekmovalca zaradi kršenja protidopinških pravil.